מקרה בוחן · עמותות
עמותות ובתי כנסת
גבאי-נט — כל מה שגבאי או מנהל עמותה עושה בחודש, במערכת אחת. בייצור אצל עשרות קהילות, ובדור שני שנכתב מחדש.
עמותה קטנה מנוהלת בדרך כלל בשלושה מקומות בבת אחת: אקסל לחובות, פנקס קבלות, וראש של מישהו אחד. כשהמישהו הזה מתחלף, הידע הולך איתו.
גבאי-נט מרכזת את הכול — כספים, מתפללים, תרומות, עליות, מקומות ישיבה והלוח שעל הקיר — למערכת אחת שממשיכה לעבוד גם אחרי חילופי גבאים.
מה שרואים ביום־יום
תמונת מצב חיה, לא דוח סוף שנה
הכנסות, הוצאות, חובות פתוחים, הפקדות ומאזן — על מסך אחד, מתעדכן תוך כדי העבודה. לצידם התראות שמצביעות על מה שדורש טיפול: חוב שמצטבר, קבלות שממתינות לאישור, מתפללים בלי טלפון.
כרטיס מתפלל אחד לכל דבר
תרומות, חובות, עליות לתורה, מקום הישיבה, ואירועי המשפחה — הכול תחת אותו כרטיס. גבאי חדש פותח כרטיס ורואה את כל ההיסטוריה.
קבלות ותרומות
הפקת קבלות, מעקב תרומות ודוח חייבים, דף חשבון למתפלל, ודיווח הקבלות לרשות המסים לצורך הזיכוי לתורם.
עליות, מקומות, ספרים ותורניות
מכירת עליות, ניהול מקומות הישיבה בבית הכנסת, מעקב ספרי תורה וסידור התורניות — התחומים שאין להם מקום בשום תוכנת הנהלת חשבונות.
איפה זה נהיה מערכת מורכבת
החלק שלא רואים במסך הראשי הוא זה שמחייב אותנו להתחבר לעולם שבחוץ.
מרכז סליקה מול ספקים חיצוניים
דפי תשלום, חיוב אשראי, דוח פעולות ודוח שגיאות — מול ספקי הסליקה שהקהילה עובדת איתם. כשעסקה נדחית, רואים מי, מתי ולמה.
הוראות קבע בנקאיות מקצה לקצה
מחולל הוראות קבע, אישורן, ניהולן ודוח ייעודי — כולל הקובץ שנשלח לבנק וקליטת התשובה שחוזרת ממנו. זה החלק שבו טעות אחת מתורגמת לחיוב שגוי אצל קהילה שלמה, ולכן הוא נבנה עם בקרות ולא בלעדיהן.
לוח דיגיטלי שיודע את הזמנים
אותה מערכת מזינה את המסך שתלוי בבית הכנסת — זמני תפילות, שיעורים, הודעות ואזכרות. הלוח עצמו הוא חושן, ואת הזמנים הוא מקבל מכאן.
אפליקציה, ממשקים ומשימות רקע
אפליקציה למתפלל, ממשקי API למערכות התרמה חיצוניות, ומנוע משימות מתוזמנות שמריץ את החיובים, הדיוור והדוחות בלילה. המערכת עובדת גם כשאף אחד לא פתח אותה.
הדור השני
המערכת הוותיקה עובדת בייצור כבר שנים. הדור החדש — שהמסכים כאן לקוחים ממנו — נכתב מחדש בטכנולוגיה עדכנית מול אותו מסד נתונים, כך שקהילה עוברת מסך אחר מסך במקום להמתין להחלפה גדולה ומסוכנת. זו גישה שאנחנו מיישמים גם אצל לקוחות אחרים שיושבים על מערכת ליבה ותיקה.
תיאום הדגמה
ספרו לנו על הקהילה או העמותה — כמה חברים, ואיך מנוהלים היום הכספים.