מוצר · לעסקים קטנים
EMS
דיווח שעות ומשימות שנראה כמו לוח שנה, כי ככה אנשים באמת זוכרים מה הם עשו.
עובדים נמנעים מדיווח שעות לא מתוך התנגדות, אלא מפני שבסוף היום קשה לשחזר את מה שעשו כרשימת משימות. את היום זוכרים כרצף.
לכן EMS נראית כמו לוח שנה. בנינו אותה לעצמנו ואנחנו מדווחים בה כל יום — היא מנהלת את הפעילות היומיומית של המשרד. גם עסקים אחרים עובדים איתה, עם התאמות לצרכים שלהם.
מה העובד רואה
חודש שלם על מסך אחד
כל יום מציג את מה שדווח עליו, ולחיצה פותחת דיווח מהיר של פרויקט, שעות ותיאור. אין טופס, אין שדות חובה מיותרים, ואפשר להשלים אתמול בלי לחפש אותו.
לוח עברי מובנה
לכל יום התאריך העברי, ולערבי שבת וחג — זמני הכניסה והיציאה ופרשת השבוע. עובד לא צריך להצליב מול לוח אחר כדי לדעת מתי יום קצר.
חופשה בלי מיילים
בקשת חופשה נפתחת מהלוח ועוברת לאישור המנהל באותה מערכת. ימי החופשה והמחלה נספרים לבד ומופיעים בסיכום החודשי.
מה המנהל מקבל
השאלות שמנהל שואל בסוף חודש הן תמיד אותן שאלות. הדוחות בנויים סביבן.
כמה עלה הפרויקט הזה
דוח פרויקט מפורט: כל הדיווחים של כל העובדים על פרויקט נבחר, עם סינון לפי שנה וחודש וסיכומי שעות לעובד ולפרויקט. זה הדוח שהופך שיחה על תמחור לשיחה עם מספרים.
שלושה דוחות נוספים
עבודות חודשיות לעובד, סיכום חודשי ודוח נוכחות מסכם — כל אחד מהם מיוצא לאקסל, ל-PDF, ל-Word או להדפסה.
קובץ מוכן לרואה החשבון
ייצוא אקסל ייעודי להכנת השכר. הקובץ מחליף את ריכוז הנתונים הידני בסוף כל חודש.
כמה חברות, מסד אחד
ריבוי חברות במערכת אחת עם הפרדת נתונים מלאה והרשאות מנהל/עובד. מערכת ווב מאובטחת — אין מה להתקין בעמדות.
תיאום הדגמה
נראה לכם את המערכת עם נתונים אמיתיים שלנו.