אוצר - מערכת לארכוב מסמכים

במשך שנים רבות פיתחה ותחזקה אחד ועוד אחד את "אוצר" — פלטפורמה לניהול וארכוב מסמכים דיגיטלי, ששווקה בארץ על ידי קבוצת אמן ובחו"ל תחת המותג DoxPro, והותקנה אצל ארגונים מתעשייה, שירותים, בתי השקעות וממשלה.

המערכת אפשרה לארגון לרכז את כל המידע הבלתי-מובנה שלו — מסמכים סרוקים, קבצים והתכתבויות — במאגר מרכזי אחד, עם גישה מהירה לעיון ודפדוף בכל הניירת הארגונית.

מה כללה המערכת

• הקמת ארכיונים דיגיטליים גמישים, מותאמים למבנה הארגון, באמצעות אשפים חכמים
• תהליכי עבודה מבוססי מסמכים עם בקרה ניהולית
• סריקה, אינדוקס ואחזור מהיר של מסמכים
• התממשקות למערכות ארגוניות קיימות
• חיסכון משמעותי בזמן הקלדות ותיוקים, בנייר ובשטח אחסון

הידע שנצבר בפרויקט הזה — ניהול מסמכים בקנה מידה ארגוני, סריקה ותהליכי עבודה — משמש אותנו היום במוצרים הפעילים שלנו: מערכת הטפסים ומנוע המסמכים DocService.