מערכת טפסים: להפוך תהליכים מורכבים לחוויה דיגיטלית חכמה ומוכחת

הפלטפורמה שמבטיחה אופטימיזציה של ביצועים, תיעוד רגולטורי מלא וחווית לקוח נטולת חיכוך

🏆המערכת פועלת בהצלחה כבר מספר שנים בחברת ישראכרט, ומניעה את כל מערך הטפסים והחתימות הדיגיטליות של החברה. יציבות ואבטחת מידע בסטנדרטים המחמירים ביותר.

המנוע החכם: אינטגרציה עם הנתונים הקיימים (API)

המערכת שלנו יודעת "לדבר" עם הנתונים שלכם ולחסוך ללקוח זמן יקר:

טפסים דינאמיים מבוססי API: המערכת הארגונית מעבירה אלינו מידע, ונוצר קישור ייחודי (Personalized) שבו פרטי הלקוח כבר ממולאים מראש. הלקוח נדרש בעיקר לאשר ולחתום.
טפסים סטטיים גמישים: קישור פומבי לשימוש כללי (טופס הרשמה, לידים, סקרים), כאשר כל כניסה יוצרת מופע חדש ועצמאי.

חוויית משתמש (UX) מנצחת וחותמת

הפכו טופס ארוך לפעולה פשוטה ונוחה, גם כאשר מדובר במסמכים מחייבים:

ניווט מותאם אישית: חלוקת הטופס לטפסי משנה המתקדמים כאשף (Wizard) שלב-אחר-שלב, או מופיעים כחלקים נפתחים/נסגרים.
חתימה גרפית מיידית: חתימה נוחה וקלה באמצעות עכבר או אצבע ישירות בתוך הטופס (כפי שנראה בצילום המסך).
צרופות קבצים: אפשרות להעלות קבצים PDF או תמונה)כחלק אינטגרלי מהמילוי.המערכת יודעת לעבוד עם מערכות הלבנת קבצים של הלקוח.
עיצוב ושליטה: עיצוב HTML ללא הגבלה ותמיכה בקוד JavaScript - להתאמה מושלמת למיתוג ולצרכים לוגיים מורכבים.

מנוע ה-PDF ההיברידי: נוחות לצד רגולציה

המערכת מספקת גמישות מרבית בתחום המסמכים הרשמיים:

הלבשה על תבנית קיימת: מערכת המסוגלת "לשתול" את הנתונים שהוזנו ב-Web ישירות לתוך מסמך PDF קיים
יצירה מ-HTML בניית מסמך PDF חדש ומעוצב מאפס.
הורדה: אפשרות להורדת קובץ PDF ריק (לעיון) או מלא (העתק חתום).
חתימה דיגיטלית כל קובץ PDF חתום דיגיטלית.

שליטה, בקרה ואופטימיזציה (Analytics & Compliance)

המערכת מספקת כלים יחידים במינם לניתוח ביצועים ולעמידה בפיקוח רגולטורי:

✅ מסלול ביקורת (Audit Trail) מלא:

כל פעולה מתועדת. במקרה של תקלה או צורך משפטי, ניתן לצפות בלוג המדויק (כפי שנראה בצילום המסך), כולל: זמן טעינה, סוג מכשיר, שינויי סטטוס ותיעוד ה-JSON שנשלח דרך ה-API למערכות שלכם.

✅דאשבורד ביצועים גרפי:

תצוגת סטטיסטיקות אינטואיטיבית המאפשרת לזהות באופן מיידי צווארי בקבוק:

ניתוח שיעורי נטישה והשלמה של כל טופס.
מעקב אחרי יעילות קמפיינים ספציפיים.
סינון נתונים לפי פרופיל, טווח תאריכים ועוד (כפי שנראה בתצוגה הגרפית).

אוטומציה לאחר השליחה

ברגע שהלקוח חותם, התהליך ממשיך אוטומטית:

שמירה מאובטחת: תיעוד מלא בבסיס הנתונים.
שידור ל-API: דחיפת כל הנתונים, החתימות והקבצים חזרה למערכות ה-CRM/ERP שלכם.
תיעוד במייל: שליחת עותק הטופס החתום, כולל הצרופות, ללקוח ו/או לנמענים הפנימיים הרלוונטיים.

סיכום: למה לבחור בנו?

אתם לא רוכשים רק כלי לטפסים, אלא מערכת מוכחת בסדר גודל פיננסי שתקפיץ את הדיוק, האבטחה וביצועי המרה שלכם.